assistant administratif
Handi Aide Emploi
Assistant Administratif (H/F)
HANDI AIDE EMPLOI
est un cabinet spécialisé dans le recrutement des personnes en situation de handicap. Nous revendiquons notre différence en travaillant au-delà des compétences… sur l’aptitude et la personnalité des candidats que nous recherchons.
Nous sommes aujourd’hui en quête d’un(e) : assistant administratif (h/f)
Missions :
En relation directe avec nos apprenants et résidents, vous intervenez tout au long du processus de promotion de l'association, pendant le recrutement et l'intégration des apprenant, leur accueil et le suivi de l'absentéisme.
Vos missions :
- vous assistez le Responsable du Site dans la gestion de son emploi du temps et rendez-vous à l'extérieurs, sa présence aux salons étudiants et ses interventions au sein d'établissements scolaires.
- Vous aidez à préparer les journées portes ouvertes de l'établissement, diffusion d'affiches et invitations
- Vous gérez les inscriptions des futurs apprenants via le site internet, les convoquez en entretien
- Vous planifiez les sessions d'entretien de recrutement pour les futurs apprenants et préparez leurs dossiers d'inscription
- Vous gérez l'instruction des dossiers d'inscription et la saisie des informations et pièces dans la base de données apprenants
- Vous mettez à jour les informations de la base de données, comme les renseignements sur l'entreprise qui à recruté l'apprenant pour son alternance...
- Vous conviez les apprenants et leur famille à la journée de pré-rentrée
- Vous gérez les appels entrants du site
- Vous classez et archivez les documents relatifs à la vie du CFA : comptes-rendus de réunions pédagogiques, élections des représentants des apprenants, émargements des causeries...
- vous réalisez les courriers et convocations pour les apprenants : convocations, informations au parents, sanctions, absentéisme...
Conditions du poste :
CDI
Rémunération : selon profil et expérience
